(目的)

第1条　この規程は、斜里地区消防組合及び斜里地区消防組合関係機関の公印に関し規定することを目的とする。

(公印の名称及び保管者等)

第2条　公印の名称、保管者、寸法及び保管箇所は、別表のとおりとする。

第3条　削除

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には堅固な容器に収めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻廃棄)申請書(様式第1号)を管理者等に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　管理者等は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　公印保管者は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を管理者等に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て管理者等に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、公印保管者が保管するものとする。

(公印の省略)

第10条　業務上作成された文書のうち、次に掲げる軽易な文書については、公印の押印を省略することができる。

(管理者公印使用簿)

第11条　斜里地区消防組合事務専決規程(昭和48年規程第2号)により事務の専決処理に管理者の公印を使用するときは、管理者公印使用簿(様式第5号)をもって処理しなければならない。

(公印持出簿)

第12条　公印を庁外に持ち出し使用するときは、公印持出簿(様式第6号)をもって処理しなければならない。