小分類

第1類

(永久保存)

第2類

(10年保存)

第3類

(5年保存)

第4類

(3年保存)

1　組合議会に関すること

1　議決書

2　会議録

3　定例、臨時議会の招集

4　議員履歴台帳

5　告示、公告関係書類

6　歴代議員名簿

1　報酬支出関係書類

2　議員共済関係書類

1　諸報告関係書類

2　議員研修関係書類

3　出張(旅行)関係書類

1　議会関係資料

2　議員関係書類

1　監査に関すること

1　歴代監査委員台帳

2　辞令簿及び関係書類

3　決算審査意見関係書類

1　報酬支出関係書類

2　監査委員共済関係書類

1　例月出納検査関係書類

2　定期監査関係書類

3　決算審査関係書類

4　出張(旅行)関係書類

5　監査委員研修関係書類

1　会議関係書類

1　儀式及び表彰に関すること

1　職員表彰台帳

2　表彰関係書類

1　諸行事関係書類

2　公印の管守に関すること

1　公印台帳

1　公印使用簿

3　職員の任免、身分、服務及び給与に関すること

1　人事関係書類

2　辞令簿

3　職員履歴台帳

4　給与台帳

5　共済組合関係書類

6　身分進退関係書類

7　職員採用関係書類

8　退職手当関係書類

9　在職証明等書類

10　勤務日誌

1　給与支給調書

1　臨時雇用関係書類

2　給与実態調査関係書類

3　出張(旅行)関係書類

4　当直勤務命令簿

5　出勤簿

6　時間外勤務命令簿

7　各種休暇簿

8　勤務交替簿

9　外勤命令簿

10　緊急出動簿

11　特殊勤務命令簿

12　事務分掌表

13　整備管理者関係書類

14　安全運転管理者関係書類

1　共済組合掛金負担金関係書類

2　職員諸届出関係書類

3　交通安全関係書類

4　文書の収受、発送及び完結文書の保存に関すること

1　各種通達文書

1　文書収受及び発送処理簿

2　官報

3　各種復命書

1　郵便切手、葉書受払簿

2　各種通知文書

5　財産の管理に関ること

1　財産台帳

2　契約関係書類

1　消防施設整備関係書類

2　財産管理関係書類

1　消防施設修繕関係書類

6　予算の経理に関すること

1　予算書

2　決算書

3　起債台帳

1　決算統計関係書類

2　予算経理簿

3　請求関係書類

4　工事請負関係書類

5　資金前途概算払整理簿

6　補助金関係書類

1　物品購入関係書類

2　予算整理簿

7　物品の出納及び保管に関すること

1　備品台帳

2　例規集交付台帳

3　寄附行為関係書類

1　物品廃棄処分関係書類

2　被服給貸与台帳

1　消耗品受払簿

8　消防団の事務に関すること

1　辞令簿

2　団員名簿

3　退団者名簿

4　表彰関係書類

5　報償関係書類

6　災害補償関係書類

7　入、退団関係書類

8　団員出動報告、支払関係書類

9　斜里分会会則

1　幹部会議関係書類

2　被服給貸与台帳

1　消防団員互助会関係書類

2　福祉共済関係書類

3　北海道消防協会関係書類

4　オホーツク地方支部関係書類

5　斜里分会関係書類

6　消防演習関係書類

7　消防大会関係書類

8　出張(旅行)関係書類

9　私有車借上関係書類

1　幹部会議出席簿

2　他市町村演習関係書類

9　職、団員の教育訓練に関すること

1　消防学校教育関係書類

1　職、団員訓練関係書類

2　消防団員、幹部現地教育訓練関係書類

3　職、団員研修関係書類

1　職、団員訓練報告関係書類

10　職員の福利厚生に関すること

1　共済組合員台帳

1　共済組合福利厚生関係書類

11　その他庶務に関すること

1　相互応援協定書

2　例規集

3　消防年報

1　署長会議関係書類

2　副町長会議関係書類

1　電話処理記録簿

2　各種会議関係書類

12　火災予防上必要な措置及びその検査に関すること

1　指示、勧告書関係書類

1　通知文書

13　火災予防の実施に関すること

1　火災予防運動関係書類

1　通知文書

14　予防査察、指導に関すること

1　指定防火対象物査察簿

2　査察結果通知書

3　消防計画届出書

4　通達文書

5　表示マーク交付台帳

1　一般住宅査察一般文書

2　消防訓練、計画、結果報告書

3　消防団員立入検査証交付台帳

1　予防査察一般文書

1　通知文書

15　防火思想の普及啓蒙に関すること

1　消防組合年報(白書)

2　防火対象物実態等調査表

3　防火委員会関係書類

4　幼少年婦人防火クラブ関係書類

1　広報関係書類

2　各種統計関係書類

16　防火管理者の指導育成に関すること

1　防火管理者台帳

2　防火管理者選、解任届出書

1　防火管理者講習会関係書類

1　防火管理者指導育成関係書類

17　建築同意に関すること

1　建築同意台帳

1　建築同意関係書類

18　火災の原因調査に関すること

1　火災原因調査関係書類

2　火災詳報関係書類

19　火災記録に関すること

1　火災統計関係書類

1　火災月報関係書類

20　危険物の規制に関すること

1　危険物施設台帳

2　保安監督者選、解任届出書

3　危険物通達文書

4　危険物規制事務調査表

5　予防規程

1　危険物一般書類

2　斜里地区危険物安全協会関係書類

3　危険物施設廃止台帳

1　通知文書

21　消防用設備等に関すること

1　消防用設備着工設置届出書(完成検査済証)

2　消防用設備完成検査済証

3　消防用設備諸証明関係書類

4　通達文書

1　消防用設備関係書類

1　消防用設備点検結果報告書

1　通知文書

22　その他火災予防に関すること

1　各種証明台帳

2　条例による届出台帳

1　各種証明関係書類

1　条例による各種届出書

23　水、火災等の警防防ぎょに関すること

1　消防計画書

1　出動状況報告書

24　火災警報及び気象に関すること

1　火災警報関係書類

2　気象関係書類

25　機械技術の指導及び機械器具の管理に関すること

1　器具台帳

1　車両整備関係書類

2　機械器具点検関係書類

3　車両点検関係書類

4　施設点検関係書類

1　警防作業計画書

26　消防水利の保守管理に関すること

1　水利補修関係書類

1　水利点検簿

27　通信に関すること

1　無線局免許状関係書類

2　無線従事者選、解任届出書

1　無線局業務日誌

2　無線局抄録、年報

3　網走地区非常無線通信協議会関係書類

1　通知文書

28　救急に関すること

1　救急年報

2　応急手当講習関係書類

1　救急月報

2　救急車出動簿

3　傷病者収容書

4　傷病者引継書

1　通知文書

2　救急車等消毒実施記録簿